Персональные данные служащих

В соответствии с федеральным законом персональные данные государственных гражданских служащих подлежат защите, обработке и хранению.

Требуется ли согласие на получение, обработку и хранение персональных данных? — Более подробно в видео.

Я выделю основное в 7 Главе 79 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» коротко и понятно.

Статья 42 регламентирует Персональные данные гражданского служащего

При обработке которых кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:

• 1) обработка осуществляется в целях содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества государственного органа;

• 2) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

• 3) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу данные о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

• 4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

• 5) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа

• 6) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных “законодательством” Российской Федерации

3. В личное дело вносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

4. “Положение” о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утверждается Президентом Российской Федерации.

Статья 43. Реестры государственных гражданских служащих Российской Федерации

1. Представителем нанимателя ведется реестр гражданских служащих.

2. Сведения из личного дела гражданского служащего включаются в реестр и хранятся в базах данных с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3. Умерший (погибший) гражданский служащий исключается из реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.

Важная информация представлена в Статье 44. Кадровая работа

1) формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;

3) организацию подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений;

4) ведение трудовых книжек гражданских служащих;

5) ведение личных дел гражданских служащих;

6) ведение реестра гражданских служащих в государственном органе;

7) оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

8) обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

9) организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

10) организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих;

11) организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;

12) организацию заключения договоров о целевом обучении;

13) организацию профессионального развития гражданских служащих;

14) формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

15) обеспечение должностного роста гражданских служащих;

16) организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;